Netzwerk

Diese Option erscheint bei Systemen mit mehreren IP Adressen. Wählen Sie die Adresse aus, die vom Server verwendet werden soll, um Drucker anzumelden.

Das Anmelden von Druckern setzt voraus, dass der Erfassungsclient im Netzwerk des Webservers der Server GUI erreichbar ist. Am Client muss die Option 'Neu gefundene Drucker sofort überwachen' aktiviert sein.

Einige Funktionen (z.B. die Softwareaktualisierung) der MPS Client Software erfordern eine Kommunkation mit dem MPS Webserver. Geben Sie hierzu die Adresse des Webservers der Server-Software in der Form 'http://...' oder 'https://...' an. Bei Verwendung von HTTPS ist eine Zertifikatsüberprüfung des Serverzertifikats aktivierbar.

Bei der Softwareaktualisierung kann für die Aktualisierungsanfrage eine http-Adresse ohne Verwendung von SSL angegeben werden. Dennoch kann die vom Server zurückgelieferte Downloadadresse eine SSL-Verbindung erfordern. In diesem Fall gilt die Auswahlmöglichkeit 'SSL-Zertifikat überrüfen' auch für die Verbindung zum Download-Server.

Zur Übertragung der erfassten Daten per E-Mail an den MPS Server muss ein Postausgangsserver für den E-Mail Versand festgelegt werden. Die dafür nötigen Angaben werden auf der Konfigurationsseite 'Netzwerk' eingetragen.

SMTP-Server (Simple Mail Transfer Protocol) übernehmen das Senden von E-Mail-Nachrichten ins Internet. Der SMTP-Server verarbeitet ausgehende E-Mail-Nachrichten. Für den Zugang zum SMTP-Server werden folgende Angaben benötigt:

•Serveradresse und Portnummer: Sie benötigen den DNS-Namen des Postausgangsservers (z. B. smtp.example.com) oder seine TCP/IP-Adresse. Als Portnummer wird normalerweise 25 für eine unverschlüsselte und die Nummer 465 für eine verschlüsselte Verbindung (SMTPS) verwendet . Je nach Server und Verbindungssicherheit können andere Ports verwendet werden. Informieren Sie sich hierzu bei Ihrem Provider.

•Verbindungssicherheit: Wenn der Mailserver das SSL-Verschlüsselungsverfahren unterstützt, können Sie hier zwischen den Verbindungsmethoden SSL/TLS und STARTTLS für das Einleiten einer gesicherten Verbindung wählen. Außerdem steht OAUTH2 in Verbindung mit Microsoft Entra ID für Postfächer bei outlook.office365.com zur Verfügung.

•E-Mail Benutzername: Dies ist der Name, der für die Anmeldung am E-Mail-Server verwendet werden soll.

•Kennwort: Dies ist das Kennwort, das Sie beim Erstellen des E-Mail-Kontos ausgewählt oder erhalten haben. Bei Verbindungssicherheit OAUTH2 (Entra ID) entfällt dies, da Sie sich hierbei einmalig interaktiv anmelden müssen.

•Absender E-Mail Adresse: Das ist die E-Mail-Adresse, die Sie bei der Anmeldung für das E-Mail-Konto ausgewählt oder erhalten haben. Bei Verbindungssicherheit OAUTH2 (Entra ID) entfällt dies, der Absender ist hier immer der Inhaber des Postfachs.

Bei Postfächern bei outlook.office365.com muss OAUTH2 (Entra ID) verwendet werden. Diese Authentifikation erfordert vorab eine einmalige interaktive Anmeldung. Hierzu müssen Sie aus dem Startmenü den Eintrag "Entra ID Anmeldung" auf dem System, auf dem der MPS Dienst aktiv ist,ausführen. Alternativ können Sie aus dem Programmverzeichnis des MPS Dienstes die Kommandozeile "accmailer entraid" aufrufen.
Es erscheint dann ein Fenster mit einem Device Code, den Sie bei https://microsoft.com/devicelogin eingeben. Folgen Sie den Anweisungen und melden Sie sich dort mit Ihrem Outlook Konto an. Bestätigen Sie die Anmeldung bei docuFORM MPS Mailer.

Wenn für die Verbindung zum Internet ein Proxy-Server verwendet werden muss, kann die Proxy-Unterstützung hier eingeschaltet werden.

•Serveradresse und Serverportnummer: Jeder Proxy-Server benötigt einen Hostnamen und eine Portnummer als Adresse unter der er erreichbar ist.

•Benutzername und Kennwort: Ist eine Anmeldung am Proxy-Server erforderlich, müssen Sie einen Namen und ein Kennwort eingeben.

Ein Klick auf die Schaltfläche 'Übernehmen' überträgt die hier eingetragene Konfiguration in die MPS Client Software.